Своечасовы і дакладны ўлік тэхнічнага стану шляху і збудаванняў, іх утрымання і рамонту, расходавання ў гэтых мэтах матэрыялаў і працоўных рэсурсаў, а таксама справаздачнасць па гэтых паказчыках дазваляюць дакладна аналізаваць становішча ў гаспадарцы дыстанцыі, правільна планаваць работы і забеспячэнне матэрыяламі, ацэньваць дзейнасць прадпрыемстваў. Формы ўліку маюць абазначэнне ПУ, формы справаздачнасці – ПЗ.

 У пуцявой гаспадарцы ёсць тры віды ўліку: аператыўны, статыстычны і бухгалтарскі.

 Даныя аператыўнага ўліку акружкі, участкі, майстэрні і іншыя падраздзяленні штодзень перадаюць у кантору дыстанцыі пуці, дзе іх абагульняюць і далей перадаюць у службу пуці. Да аператыўнага ўлікуадносяцца: становішча з папярэджаннямі; наяўнасць у шляху дэфектных рэек, праца па снегабарацьбе (у зімовы перыяд), праца ў вясновы перыяд, звесткі аб адгрузцы старагодніх рэек і металалому (перадаваныя адзін раз у 10 дзён).

 Статыстычны ўлік адлюстроўвае тэхнічны стан гаспадаркі. У дыстанцыях шляху на падставе натурных праверак і ўліковых дадзеных каляткаў штогод складаецца Тэхнічны пашпарт дыстанцыі шляху. На калятках вядзецца адпаведная дакументацыя па ўстаноўленых формах.

 У рэйкавай кнізе формы ПУ-2 улічваюць рэйкі па звёнах з указаннем іх даўжыні, зносу, змяцця канцоў і іх наплаўкі, правісання канцоў і іншых характарыстык. Пры змене рэек робяцца адпаведныя запісы, якія характарызуюць ізноў выкладзеныя рэйкі.

 У кнізе формы ПУ-2а ўлічваюць дэфектныя рэйкі. Пры змене дэфектнай рэйкі робіцца адзнака аб яго замене, а пры выяўленні падчас агляду новай дэфектнай рэйкі такая рэйка ўносіцца ў гэтую кнігу.

 У ведамасць формы ПУ-4 заносяцца дадзеныя аб выхадзе рэек па заломах, заган і пашкоджаннях. Гэта ведамасць мае вялікае значэнне для аналізу прычын выхаду рэек і распрацоўкі тэхнічных мер па павышэнні якасці рэек і прадаўжэнню тэрміну іх службы. У ведамасці формы ПА-4 адлюстроўваецца лік рэек, знятых па тым ці іншым дэфекце. Такім чынам, усе вышэйпаказаныя формы ўліку дазваляюць мець поўную карціну аб стане рэйкавай гаспадаркі на калятцы.

 Характарыстыкі стрелочных перакладаў з указаннем станцыі і нумары стрелочного перакладу, яго тыпу, канструкцыі крыжавіны, станы перакладных брусаў, роды баласта, выгляду цэнтралізацыі стрэлкі паказваюцца ў кнізе ўліку стрелочных перакладаў, ляжалых у шляхі (форма ПУ-6).

 Стан шпальнай гаспадаркі адлюстроўваецца ў кнізе ўліку шпал, ляжалых у шляхі (форма ПУ-5). Шпалы ўлічваюцца па пародзе драўніны і родзе антысептыку. У кнізе паказваюцца год кладкі шпал на кожным кіламетры і звесткі аб шпалах, непрыдатных і патрабавальных рамонту. Даныя ў кнігу ўносяцца на падставе штогадовых аглядаў шпальнай гаспадаркі. Старанна праведзеныя вясновыя і восеньскія агляды шпал дазваляюць планаваць штогадовую змену і рамонт шпал па кожным кіламетры як пры рамонтах шляху, так і пры яго бягучым змесце. Вынікі аглядаў шпал афармляюцца справаздачай па форме ПЗ-6.

 Кніга запісу вынікаў праверкі шляху, збудаванняў і шляхавых прылад (форма ПУ-28) і кніга запісу вынікаў праверкі стрелочных перакладаў і глухіх скрыжаванняў (форма ПУ-29) таксама з'яўляюцца дакументамі статыстычнага ўліку, паколькі адлюстроўваюць тэхнічны стан шляху і яго прылад.

 Адзін раз у два тыдні складаецца Графік па бягучым змесце шляху і ацэнцы шляху (форма ПУ-74).

 У дыстанцыі шляху, акрамя таго, вядуцца кнігі вялікіх і сярэдніх мастоў (форма ПУ-12) і карткі штучных збудаванняў (форма ПУ-15). У гэтых дакументах змяшчаюцца матэрыялы, якія характарызуюць габарытныя памеры, канструкцыю збудаванняў, іх тэхнічны стан, правядзенне рамонтных работ і шэраг іншых даных. Вынікі аглядаў штучных збудаванняў заносяцца ў кнігу формы ПУ-30.

 Ведамасць адзнакі стану шляху (форма ПУ-32) складаецца пасля праходу пуцевымяральнага вагона. У ёй указваецца стан шляху кожнага кіламетра ў балах па відах няспраўнасцей і ў суме.

 Пры здачы ў працу і прыёмцы прац па рамонце шляху складаецца Акт здачы кіламетра для вытворчасці прац і прыёмкі выкананых прац (форма ПУ-48).

 Бухгалтарская справаздачнасць дазваляе кантраляваць становішча з наяўнасцю і выкарыстаннем асноўных фондаў і абаротных сродкаў, выкананнем планаў работ, выкарыстаннем матэрыялаў, з затратамі працы, выкананнем плана прыбытку, узроўню рэнтабельнасці і з іншымі паказчыкамі работы прадпрыемства.